Реінжиніринг документно-інформаційного забезпечення на прикладі структурного підрозділу ЗВО

Анотація

У кваліфікаційній (бакалаврській) роботі було проведено аналіз хмарного сховища «ФІПТ (Документи)» на базі платформи SharePoint, виявлено ряд типових помилок у процесах документообігу, зокрема контролі, розміщенні та іменуванні файлів та вивчено їх вплив на робочі процеси підрозділу. Для усунення описаних помилок у системі було досліджено вітчизняні та закордонні нормативно-правові акти, документознавчу та технічну літературу. На основі дослідженої літератури було розроблено план реінжинірингу системи, що складався з аналізу особливостей системи, розробки класифікаційної системи файлів, планування поетапної міграції контенту, формування політики іменування і тегування файлів та створення рекомендацій для аналізу та оптимізації системи після її впровадження.